Werkwijze verbouwing en renovatieprojecten

Bij ontvangst van een aanvraag nemen we graag persoonlijk contact op om het project door te nemen. We verzamelen aanvullende informatie om een goed beeld te krijgen van de wensen en behoeften. Belangrijke vragen zijn: Wat voor project betreft het? Wanneer is de start gepland? Wat is de gewenste opleverdatum? Zijn er specifieke wensen en is er een vastgesteld budget? We willen ook inzicht krijgen in de gewenste stijl en sfeer. Naast tekeningen, foto’s en achtergrondinformatie van het project, horen we graag welke items belangrijk zijn en meegenomen moeten worden naar de nieuwe situatie.

Elk project bestaat uit verschillende onderdelen waaraan onze studio tijd besteedt, zoals ontwerpwerkzaamheden, uitvoering, selectie van onderdelen en materialen en diverse vormen van begeleiding. De specificatie in de offerte van deze posten geeft een indicatie van de benodigde tijd voor de realisatie van het project. Dit dient als een richtlijn, waarbij het mogelijk is dat sommige posten meer of minder uren in beslag nemen dan oorspronkelijk gepland. Indien de uiteindelijke kosten afwijken van de vooraf besproken offerte, zullen wij dit altijd eerst overleggen voordat we verdergaan.

Na akkoord op de offerte wordt de opdracht schriftelijk bevestigd door de klant en wordt een aanbetalingsfactuur verstuurd. We bezoeken het project om te inventariseren of er meer informatie nodig is, zoals extra tekeningen, DWG-bestanden van de architect of een inmeetafspraak bij gebrek aan goede maten. Daarna wordt de planning besproken en welke posten uit de offerte wanneer verwacht mogen worden. Indien van toepassing wordt er contact gelegd met de architect, projectontwikkelaar of wooncoach.

Wanneer alle benodigde informatie is ontvangen, starten we met het ontwerpproces. In deze fase creëren we 2D-plattegronden en moodboards om het concept te onderbouwen en het ontwerp vorm te geven. Hierin worden de eerste ideeën en wensen vastgelegd, waarbij nog diverse keuzes gemaakt kunnen worden. Tijdens een afspraak in onze studio bespreken we deze eerste stap, zodat we samen verder kunnen werken aan de realisatie van het ontwerp.

Zodra het ontwerp bijna definitief is, werken we naar een 3D-ontwerp toe en zoomen we in op relevante onderdelen, zoals de uitwerking van de keuken, sanitair, verlichtingsplan, smart home-keuzes en maatwerk. Ook bouwkundige en constructieve zaken worden verder uitgezocht. Om elk onderdeel verder uit te werken, wordt overleg gepleegd met diverse partijen en kunnen offertes worden opgevraagd. Indien nodig wordt ook de procedure voor een omgevingsvergunning gestart. De aannemer kan op basis van het ontwerp een eerste opzet maken.

Voor alle aspecten van het ontwerp moeten beslissingen worden genomen, zoals realisatiekosten, vormgeving, materialen, kleuren en andere elementen. Hiervoor bezoeken we op verschillende momenten showrooms en organiseren we materiaalsessies in onze studio. Zodra deze keuzes definitief zijn, kunnen diverse offertes worden afgerond. Bij verbouwingen of renovaties worden de bouwtechnische keuzes vaak eerder gemaakt, zodat de inrichting later kan worden ingepland. Denk hierbij aan meubels, stoffering en decoratieve elementen.

Wanneer alle onderdelen zijn vastgelegd en bouwkundige zaken zijn afgerond, kan het project starten. De levertijden van de diverse onderdelen zijn afgestemd op de planning van de aannemer. We houden nauwlettend in de gaten wanneer welke onderdelen nodig zijn. Een afwerkstaat wordt opgesteld waarin alle stijl- en materiaalkeuzes per ruimte zijn weergegeven. Omdat we als ontwerpstudio veel materialen, producten en meubels zelf kunnen aanleveren, zijn de lijnen korter en hebben we meer controle over de bestellingen.

De werkzaamheden van diverse partijen, zoals aannemers, schilders, installateurs, meubelmakers en leveranciers, worden tijdens het project nauwkeurig gevolgd. Zaken die anders uitpakken worden herzien. Hierbij kan gedacht worden aan maatwerk, aansluitingen of extra's zoals een daklicht of luxere afwerking. In deze fase is er vaak weer ruimte en tijd om in te gaan op verdere details die het ontwerp verrijken, zoals meubels, hang- en sluitwerk, behang en decoratieve armaturen.

Zodra de bouwkundige keuzes zijn gemaakt, kan de definitieve inrichting worden bepaald. Hoewel de maatvoering en stijl vaak al tijdens het definitieve ontwerp worden vastgesteld, zijn de exacte meubels, stoffering en andere producten meestal nog niet gekozen. Om deze keuzes te maken, bezoeken we showrooms en houden we studiosessies. We proberen alle zaken qua timing zo af te stemmen dat de oplevering van het project samenvalt met de levertijden van de meubels.

Wanneer het bouwproces door de aannemers is afgerond en alle leveranciers hun werkzaamheden hebben voltooid, kan de inrichting beginnen. Om het project perfect af te ronden, zorgen we voor styling, kunst en groen. Dit geeft de verschillende ruimtes identiteit en karakter. Er zijn na ons vertrek altijd nog zaken die anders in de praktijk worden ervaren dan vooraf gedacht. Uiteraard staan wij dan klaar om zaken opnieuw te bekijken en aan te passen waar nodig. Het geslaagde eindresultaat leggen we graag vast voor onze website en sociale media, met behulp van fotografie en eventueel bewegend beeld.